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学生ビザ延長

■申請方法

既に学生ビザでカナダに居る人は、国内にいながら、書類の郵送またはオンラインの2つの方法でビザ申請が可能ですが、オンライン申請が様々な点で優遇されています。その特徴は以下のとおり。

オンライン申請のメリット
・郵送よりも処理時間が圧倒的に早い事が殆ど
・郵送よりも提出書類が若干少ない
・配送時間がゼロ(送信ボタンを押したした瞬間に移民局が受信)→郵送事故や誤送の心配がない
・郵送のコストがかからない(郵送だと切手代と、書留にするならその追加料金がかかる)

急ぎなら間違いなくオンラインで申請しましょう。時間稼ぎをしたいという理由があるなら、あえて郵送という手もありです。なおオンラインだと書類をスキャンする環境が必要です。
【注意:オンライン申請できないケース】 ビザのrestoration、16歳未満のビザ申請、など

詳しい申請方法はこのページの最下部で詳しく説明しています。

■申請料金の支払い方法

学生ビザの延長には125ドルの申請料金が必要です。ビザ申請ではこの支払いのレシートを一緒に提出します。支払い方法は2つ用意されています。

  1. 銀行で支払う
    申請料支払い用紙を入手して(コピー不可)、銀行の窓口で支払いをする。払い込み用紙ぶ銀行からスタンプを押してもらったら、Copy2を申請書類に同封して郵送する。支払い用紙は利用している留学センターや学校からもらうか、または移民局のオーダーページから直接オーダーしてより寄せる。

  2. クレジットカードを利用してオンラインで支払い
    オンライン支払いページからクレジットカードを利用して支払う。支払い後にレシートをプリントアウトする必要があるので、印刷できる環境で行う事。プリントしたレシートに本人情報を手書きで記入し、Copy2を申請書類に同封して郵送する。
    または、オンライン申請を進めてゆくと、最後のステップでカード支払いが出来るようになっています。

申請用紙を手に入れにくい場合は、オンラインで行ったほうが便利です。

■所要時間

現時点の申請処理時間(カナダ国内申請)はこちらから確認できます。(当サイトのサイドバーにもリンクがあります)

Processing times: Temporary Residence
(googleで「CIC」「process」というキーワード検索で一番に出ます)

オンラインと郵送で処理時間が異なるのでご注意下さい。原則的に、オンラインの方が早いです。もし追加書類や書類不備などがあった場合、追加書類を郵送する事があるので、処理時間はさらにかかってしまいます。従って、上記リンク先のProcessing timeで表示されている期間よりもさらに余裕を持って手続きをしてください。

■ビザ期間内で学校変更だけなら届出は不要

学生ビザの有効期間内であれば、学校の変更は自由に行ってよい事になっています。 従ってビザが有効であれば、学校をキャンセルして他の学校へ変えたり、期間内の学校の延長や変更は、ビザの届けなどなしで自由って事です。(study permitに学校が指定されていない場合)

■ビザ期限が切れた場合

現在のビザ期限ギリギリで延長申請をして、結果を待っているうちに期限が切れてしまった・・というケースがよくありますが、これは問題ありません。

新しいビザが届いて無くても、移民局へ申請書を提出した証拠が残っていれば、ビザがExpireしてもカナダ滞在は合法です。重要なのは、ビザが切れた時点で移民局が申請書を受け取ったかどうかである。郵送だったら、移民局がその書類を受け取った日、オンラインだったら送信をした日となります。とは言えこんな心配をしないよう早めに準備をしておきましょう。

移民局へ延長などの申請をせず現在のビザが切れた場合、かつカナダへの滞在を続ける場合は、Restoration(ビザステータスの回復)と言う申請をする事になり、手数料200ドルが発生します。Restorationをするには正当な理由が必要です。
もしビザ申請をして、書類不備で戻ってきたが、その時点で現在のビザが失効していると、追加書類を送るだけでなく、Restorationの費用も同時に払う必要が出てきます。こういったリスクも考えると、やはり期限ギリギリでビザ申請するのは、どう考えてもお薦めできません。

■時間稼ぎのためにあえて郵送

通常は郵送申請の方が処理時間がかかる傾向にあります。
それを逆手にとって、わざと郵送申請をして、学生ビザが下りるまでのフリータイムを作る方法もあります。
例えば現在のビザが切れるギリギリに、次のビザ申請をします。学校の入学時期も、処理時間を考慮して、少し先の入学日で設定します。カナダ滞在を少しでも伸ばしたい人は、こういった方法も可能です。

一緒に提出した入学許可証の日付が既に過ぎた状態でビザが下りると、ビザ期限は、もともとの入学日を後ろにずらす前提で、余裕をもった期間の許可が下ります。(例えば4月入学の入学許可を提出したが、ビザが届いたのが既に4月だと、5月から始めても大丈夫なように、長めの期間が発行される。

■却下された場合

残念ながらビザ申請が却下される事もあります。この場合、その後どうすべきかの指示がレターに書かれて郵送されてきます。

既に現在のビザが切れている場合の一般的な指示は、「一刻も早くカナダ国外へ出るか、そのレターを受け取ってから90日以内にRestorationをしなさい」という内容です。帰国の期限は特に指定されていません。また90日以内にRestorationをすれば合法という考え方も出来るので、その後のプランがしっかりしてるなら、Restorationをしましょう。(200ドルを同時に払います) Restorationする余裕もあるので、却下と言われても焦らずにじっくり対応を考えましょう。

もしRefusedのレターに、「帰国の準備をして、帰りの航空券のコピーを郵送しなさい」と言われる事もあります。これは強めな帰国指示ですから、罰則が強くなる前に指示通り一旦カナダから出るしかありません。下手すると、将来にわたってカナダに入国できなくなる恐れがあります。

なおRefusedとしっかり書かれた場合、この申請のプロセスは既に終了しているので、追加書類を送っても何を言っても審査は継続されません。移民局に明らかな誤解やミスがあった場合は、文句を言える可能性はありますが、書類不備や解釈の問題といった場合、改めて新しいビザ申請をしないと移民局はまず取り扱ってもらえません。

総じて、却下された後の対応については、経験のある留学センターやビザコンサルタントに相談する事をお薦めします。

申請方法1:オンライン申請

【1】myCICアカウントを作る
https://cledacces-accesskey.gc.ca/a/eng/rg/?RT=MC

上記のURLから、まずご自分のアカウント(アクセスキー)を作って下さい。
IDとパスワードを決める程度で作れます。パスワードは、数字や英語の大文字・小文字を含めるなど条件がやや厳しいので注意。

【2】オンラインで学生ビザ申請を進める

アカウントを作ったら、上記で作ったアクセスキーを利用して以下のページからログインして下さい。
https://cledacces-accesskey.gc.ca/a/os-lg/

まず初めに、現在のビザに書かれているClient ID(8桁の数字)を入力します。この時点で、移民局のデーターベースであなたの個人情報と接続されます。オンライン申請が出来ない人(16歳未満、期限が切れてる人など)は、その場でオンライン申請が出来ないと言われます。

そして何のビザ申請をするか聞かれますので、その時は学生ビザの申請を選んで下さい。その後は聞かれた質問に一つ一つ答えながら進めてゆきます。

スキャンしておく書類
  • 申請料支払いのレシート
  • パスポートのコピー
    ・旅券番号(&顔写真)のあるページ
    ・一番最近押してもらったCICのスタンプのページ(もしあれば)
  • 学校からのアクセプタンスレター
  • 資金証明銀行が発行する残高証明(Balance certificate)

申請方法2:郵送での申請

フォームやガイドなどはCICのApplication to change conditions or extend your stay in Canada as a studentで入手(ダウンロード)する事が出来ます。

なお 「申請料支払い用紙」は上記のURLからは入手出来ません。学生ビザ延長の申請には$125を払う必要がありますが、この払い込み用紙には一枚一枚異なる番号が振られているからです。払い込み用紙の入手方法は、上記サイト上にあるオーダーフォームから用紙の郵送を依頼します。

しかし一番楽なのは最寄の留学エージェントに行く事でしょう。エージェントさんは通常、用紙と共に振込用紙を持ってるいるはずです。

必要書類

以下のページから必要な書類を入手できます。
http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/extend-student.asp
申請書(IMM1249)はPDFで入力しても構いませんが、最終的にはプリントアウトしたあと、署名が必要です。

  • チェックリスト必要な書類の一覧表です。該当するものについて、チェックしておきます。
  • 申請書(IMM1249:PDF)
  • 申請料支払いのレシート
  • パスポートのコピー
    ・旅券番号(&顔写真)のあるページ
    ・一番最近押してもらったCICのスタンプのページ(もしあれば)
  • ビザのコピー:パスポートに貼ってあるビザをコピーして提出します
  • 学校からのアクセプタンスレター
  • 資金証明銀行が発行する残高証明(balance certificate)でOK。コピー・FAXでもOKです。口座は本人か親の名義であればよい。日本で発行する場合は英語表記&カナダドルを指定しましょう。英語表記なら、額が円でも問題ありませんが、手書きでカナダドルの換算額と参考為替レート等を自分で手書きで書いておくと親切です。一般的に残高の目安は一ヶ月1000ドル位である。しかしながら高校や大学入学などで一年以上の長期の延長をする場合は一年分の滞在をまかなう残高が示せればよい。
  • 過去2学期の成績証明書:通常は、小・中・高・大学や専門学校に通っていた人が延長する場合に必要。ESLに通うだけの延長であれば通常必要ありません。成績が悪すぎたり、欠席やDropが多いとビザ申請が通らない可能性があります。

郵送先

学生ビザ申請書類の郵送先はこちら。

Citizenship and Immigration - Study Permit
Case Processing Centre
6212 - 55th Avenue, Unit 101
Vegreville, AB
T9C 1X5

免責
当サイトに掲載する情報は、あなたのビザ申請にあたってアドバイスをしたり申請結果を保障するものではありません。カナダのビザに関するルールは毎年大きく変化しており、サイトにある情報の正当性はあくまでご本人の責任でご判断下さい。正しい情報はカナダ移民局各国のカナダビザオフィスのウェブサイトにて確認できます。当ホームページをご覧になって申請した結果、なんらかの問題が生じた場合も、管理人は責任を負いません。ビザ手続きは有資格者のアドバイスに基づき慎重に行う事をお薦めします。

ビザの表現について
本来のビザとは査証(VISA)の事を指しますが、日本人はカナダのVISAが免除されています。このホームページで言う「ビザ」とは本来のVISAではなく、就学や就業をするために必要な各種「許可証」の事で、英語では「Permit」と呼びます。ただ日本語ではこれら許可証の事を、便宜上ビザと呼ぶ慣例があり、混乱を避けるため慣例に従いPermitの事をビザと表現します。